Kao Organizatori bez granica s preko trideset godina iskustva u organizaciji raznih inventivnih i kreativnih manifestacija uključujući i dosadašnja dva susreta organizatora turističkih manifestacija , ove godine kao i brojni drugi organizatori, susreli smo se s brojnim granicama i ograničenjima.
Upravo zato a u skladu i s aktualnom situacijom i pandemijom COVID 19 virusa te vrlo neizvjesnom i još uvijek neodređenom budućnosti turističkih programa i manifestacija do kraja godine a posebno u 2021. godini, odlučili smo organizirati 3. Susrete organizatora turističkih manifestacija.
PROGRAM I SATNICA:
SRIJEDA, 25.11.2020.
11.00 – Prijave i registracija sudionika
11.55 – Tiskovna konferencija „5 do 12“
13.30 – 15.00 – Ručak
15.30 – 17.00 – Što bi bilo kad bi bilo – Panel diskusija, primjeri iz prakse
Iako je situacija početkom godine i uvođenjem tzv lockdown-a bila neizvjesna u pogledu turističke sezone, zahvaljujući dobroj pripremi, brzim reakcijama državnih institucija te dobrim strateškim odluka turističkog sektora, sezona u Hrvatskoj ostvarila je ipak puno bolje rezultate od predviđanja ali i puno bolje rezultate i od puno jačih turističkih zemalja i odredišta. Iako su bili gotovo nemogući uvjeti za održavanje manifestacija zbog epidemioloških mjera kao i zbog prisutnog straha od epidemije ipak su se neki turistički događaji i manifestacije uspjeli održati. Ovim panelom pokušat ćemo dati odgovore ali i moguće smjernice za budućnost – kako su se realizirale manifestacije u novim okolnostima , kakva je bila posjećenost, kakvi su bili financijski rezultati i posljedice, kako su turisti reagirali i ponašali se na programu, što bi sada promijenili u organizaciji i pristupu, kakva je bila suradnja ostalih subjekata nužnih za realizaciju manifestacije, jesu li se i drugi prilagodili svojim cijenama novim okolnostima ( npr. razglas, pozornica , program, glazbenici i sl. ) ?
Moderatori: USKORO
Panelisti : USKORO
19.00 – Večera, u suradnji s projektom „Đir po gradu“
20.00 – Obilazak Adventa u Zadru i Grada djeda Božićnjaka na Višnjiku
ČETVRTAK, 26.11.2020.
10.00 – 11.00 – I to će proći – Panel diskusija
Na žalost svakodnevno smo svjedoci promjena načina života i ponašanja uslijed pandemije koronavirusa. Borba protiv Covida 19 na prvo mjesto stavlja zdravlje pojedinca i očuvanje svakog života , što nužno ima za posljedicu prilagodbu svih sustava. Iako je od početka pandemije prošlo gotovo devet mjeseci daleko smo još od cjelovitih i trajnijih rješenja kako zaustaviti pandemiju i iako sada puno više znamo o samom virusu i nadalje najbolja preporuka je držanje distance i korištenje maske. A upravo te dvije mjere uz ograničenje broja sudionika okupljanja najviše utječu i najviše pogađaju organizatore kulturnih i turističkih manifestacija. Kako poslovati u takvim okolnostima koje se mijenjaju iz tjedna u tjedan , kako uopće opstati, je li rješenje odustati od manifestacija i koncerata i čekati neka bolja vremena ili pokušati iskoristiti digitalnu tehnologiju i viralni svijet interneta. Ovo su samo neka od pitanja koja ćemo prodiskutirati u ovom panelu te pokušati pronaći i druga pitanja ili odluke koje najviše muče ne samo organizatore turističkih, kulturnih i glazbenih manifestacija već i sve ostale prateće turističke usluge od smještaja do ugostiteljstva. Ovim panelom želimo i naglasiti i poslati dvije jasne poruke:
- Situacije je za mnoge u ovom sektoru poslovanja kritična i ukoliko se ne nađu neka rješenja mnogi će propasti i ostati bez posla posebno u glazbenom sektoru.
- Samo zajedničkim snagama i idejama svih dionika cjelovite turističke ponude možemo pronaći najbolja rješenja ili barem dati prijedloge koji su realni, izvedivi i učinkoviti.
Moderatori: USKORO
Panelisti: USKORO
11.00 – Pauza za kavu
11.30 – 13:00 – Tko pita ne skita – Panel diskusija
Kada voda dođe do grla, naravno da svatko gleda svoje interese i teško je biti realan i vidjeti cjelovitu sliku a kamoli svjetlu perspektivu. Naravno da je svima nama tada cilj održati glavu iznad vode ali to ne znači da treba utopiti druge. U ovom panelu pokušat ćemo dati odgovore na prikupljena pitanja iz prethodnih panela te ukazati na akcije i programe pomoći koji su izvedive i realne od strane države, te može li se i na koji način iskoristiti sredstva iz fondova pomoći Europske Unije. Mogu li i banke uz pomoć države pomoći posrnulom sektoru barem do proljeća 2021? Je li ova pandemija promijenila navike i očekivanja turista i hoće li se to odraziti na održavanje manifestacija i njihov opstanak. Što možemo očekivati u zimskom periodu po pitanju pandemije ? Imamo li plan aktivnosti za zimske manifestacije poput Adventa ako ni za turističku sezonu 2021.? Što smo naučili iz ovogodišnje sezone ?
Iako nitko nema kristalnu kuglu da zna što će se dogoditi u budućnosti , primjerena priprema ali i iskustva koja smo do sada prikupili može nam, ukoliko ih međusobno podijelimo, itekako pomoći da stvorimo dobar plan realizacije turističkih projekata i manifestacija za tzv „novo normalno„ doba koje je pred nama.
Moderatori: USKORO
Panelisti: USKORO
13.00 – 15.30 – Ručak – u suradnji s projektom „Đir po gradu“
15.30 – 17.00 – Danas će sutra biti jučer – Panel diskusija
Predstavljanje planiranih manifestacija za iduću godinu sa ili bez pandemije COVID-19
(Organizatori bez granica, drugi sudionici koji se prijave)
Moderator: USKORO
Prezenteri: USKORO
19.00 – Dodjela priznanja HRVATSKO NAJ uz prigodni program (HNK Zadar)
Svečana dodjela posebnih priznanja „ Hrvatsko Naj „ koje će se ove godine dodijeliti po prvi puta osobama i turističkim djelatnicima koji su svojim radom dali poseban doprinos razvoju i promociji turističkih manifestacija u Hrvatskoj.
PETAK, 27.11.2020.
10.00 – 12.00 – Sastanak bez dnevnog reda – Neformalno druženje sudionika i završetak Susreta
(u slučaju lijepog vremena organizirani izlet brodom do Puntamike, Beach bar „Bamboo“)
Organizatori bez granica